GENEL ÖZELLİKLER
Çoklu döviz kullanımı
Program genelinde yerel para birimi (TL), kart dövizi ve işlem dövizi bazında takip yapabilmek mümkündür. İşlem dövizini kullanarak bir cari kartını, birden fazla dövizle takip edebilirsiniz. Alım ve satım işlemlerinde farklı döviz fiyatları belirlemeniz mümkündür. Bununla birlikte muhasebe işlemlerini bu döviz cinsleri ile gerçekleştirebilirsiniz.
Yetkilendirme ve güvenlik
Bilnex Programlarına girebilmek için gerekli bir kullanıcı adı ve şifreye sahip olmak gerekmektedir. Sisteme güvenli giriş yapan kullanıcı programdaki menü seçeneklerini kendisine tanımlanan kayıt düzeltme, ekleme, silme ve inceleme yetkileri dahilinde kullanabilmektedir. Kullanıcı yetkisi olmayan programları çalıştıramamakta ve firmalara giriş yapamamaktadır. Bunun yanında kullanıcının yalnızca kullandığı menüyü görüp diğerlerini görememesi sağlanılabilmektedir. Kart ve evrak bazında oluşturulma ve değiştirilme bilgileri otomatik olarak oluşturulmaktadır.
Güçlü Windows mimarisi
Windows’un grafik ara yüzü ve görselliği sayesinde Bilnex programını çok çabuk öğrenme ve kullanma imkanı bulacaksınız. Mouse ile programı kullanabileceğiniz gibi, Dos işletim sisteminde program kullanan kullanıcıların alışkanlıkları doğrultusunda programın tamamının klavyeden kısayollar ile hızlı bir şekilde kullanılması da mümkündür.
Zengin ve esnek rapor seçenekleri
Bilnex programı içerisinde kullanıcı ihtiyaçlarına yönelik hazırlanmış birçok rapor bulunmaktadır. Raporlar öncesinde birçok esnek kriter verilip filtre girilebileceği gibi, tablo ekranına alınan raporlarda da çok detaylı filtreleme ve gruplama yapma imkanları bulunmaktadır. Yine tablo ekranında istenmeyen kolonun kaldırılması, istenilen kolonların eklenmesi ve raporun kâğıda otomatik sığdırılması sağlanırken hızlı bir şekilde çıktı alınabilmektedir.
Bilnex Report - Rapor tasarım sihirbazı aracılığı ile kullanıcılar program içersinde olmayan raporları hızlı bir şekilde tanımlayıp, programın menüsüne ekleyebilmektedir.
Geliştirilmiş fihrist
Cari kartlarına ve personel kartlarına girilen iletişim bilgileri fihriste otomatik olarak tanımlanmaktadır. Bunun yanında fihriste başkaca bilgiler girilebilmektedir. Fihriste tanımlanan bilgiler cari kartını etkilememektedir. Geliştirilmiş fihrist sayesinde ulaşmanız gereken iletişim bilgisine çok hızlı bir şekilde erişebilirsiniz.
Yönetici konsolu
Bilnex Yönetici Konsolu, karar vericilerin bir bakışta; günlük, haftalık, aylık ve yıllık periyotlarda işletmenin genel durumları hakkında net sonuçlara varmalarını sağlamaktadır. Yönetici konsolu anlık olarak belirlenen periyotlara göre kasalar, bankalar, açık hesap ödemeler, çek-senet ödemeleri, stok satışları, hizmet satışları, masraflar hakkında bilgi vermektedir.
Mini Crm, sms ve e-mail işlemleri
Bilnex Mini Crm ile görüşme kartları oluşturabilir, görüşme aşamaları tanımlayabilir, görüşmelerinizin süreçlerini izleyebilirsiniz. Ayrıca sms modülü yardımı ile carilerinize özel günler inde otomatik sms gönderimi yapabilirsiniz. Carilerinizin borç ya da alacak bakiyelerini belirlediğiniz kriterlere göre sms olarak gönderebilirsiniz.
Kullanıcı bazlı hızlı erişim
Bütün programlarında kullanım kolaylığı esasını benimseyen Bilnex, kullanıcıların sık kullandıkları menülere hızlı bir şekilde erişebilmeleri için kullanıcı bazlı hızlı erişim ekranını geliştirmiştir. Bu ekran aracılığı ile kullanıcılar kendilerine ihtiyaç olmayan menülerde kaybolmayacaklar, hızlı erişim modülüne sık kullandıkları menüleri ekleyerek, ihtiyacı olan menülere kolay bir şekilde erişebileceklerdir.
Kullanıcı bazlı ekran ve liste tasarımları
Program genelinde ekran ve liste ekranlarında, istenilmeyen alanların kaldırılması, yerlerinin değiştirilmesi ya da yeni alanların eklenerek bunların kullanıcı bazlı saklanması mümkündür.
Kart ve evraklarda ekli dosyalar
Stok kartları, cari hesap kartları gibi sabit kayıtlara ve sipariş, irsaliye, fatura gibi evraklara dış ortamlarda hazırlanmış ilişkili resim, çizim, bilgi dokümanı gibi birden fazla dosyayı eklemek ve kayıt bazında saklayarak istenildiği zaman ulaşmak mümkündür.
Bilnex Support; otomatik yedekleme ve geri alma sistemi
Taskbar da çalışan Bilnex Support ile günlük, haftalık, bir defa gibi periyotlarda belirtilen saatlerde otomatik yedekleme işlemini yaptırmak mümkündür. Tanımlama işlemini yaptıktan sonra yedekleme yapıldığı sırada programdan çıkmanıza gerek kalmadan Bilnex Support otomatik olarak belirlediğiniz dizine yedekleme işlemini gerçekleştirecektir.
Local yardım ve uzaktan yardım sistemi
Local olarak bulunduğunuz evrak ya da kart ekranında F1 tuşuna basarak detaylı yardım belgesine erişmeniz mümkündür. Program genelinde Mouse un sağ tuşuna basarak detaylı tuş yardımına erişebilirsiniz. Uzaktan yardım sistemi ile tek bir ID numarasını uzak yardım görevlisine bildirerek bilgisayarınıza uzaktan erişim yapılmasını sağlayabilirsiniz. Bu sayede zaman kavramı problem olmaktan çıkacak, programdaki sorunlarınızın hızlı bir şekilde çözümlenmesini sağlamış olacaksınız.
Geliştirilmiş rapor çıktı seçenekleri
Rapor çıktınızı tek bir tuş ile istediğiniz yere e-mail olarak gönderebilirsiniz. Çıktılarınızı; Microsoft Excel Belgesi, Word Belgesi, HTML Belgesi, Adobe PDF Belgesi olarak alabilirsiniz. Ya da çıktılarınızı ekran, tablo, noktalı vuruş yazıcı seçeneklerini kullanarak görüntüleyebilir, lazer yazıcı, püskürtmeli yazıcı, nokta vuruşlu yazıcı ve slip-termal yazıcılardan da döküm alabilirsiniz.