+90 (850) 441 05 15

Çözümler

 Anasayfa / Çözümlerimiz / Çözümler

E-Mutabakat

E-Mutabakat Nedir?

e-Mutabakat hizmeti, şirketlerin müşteri ve/veya tedarikçileri arasında tanımlanmış alacak-borç hesaplarının elektronik ortamda kolay, hızlı, güvenli ve hatasız olarak karşılaştırılmasını sağlar. BA-BS mutabakatları ve cari hesap mutabakatları için geliştirilmiş bir web uygulamasıdır.

E-Mutabakat’ta Akış


Farklı dosya biçimlerinde dosya verileri tek seferde sisteme aktarılır.

Sistem üzerinde tanımlı firmalara mutabakat bildirimleri otomatik olarak gönderilir. Tanımlı firmalardan gelen mutabakat onay-ret bildirimleri sistem üzerinden görüntülenir veya anlık olarak takip edilebilir. Durumu “bekliyor” şeklinde görünen mutabakat geri bildirimleri için 2. adım tekrarlanabilir.

Mutabakat ret durumunda ekstre karşılaştırmaları ve mesajlaşma, uygulamanın mutabakat detayı bölümünden hızlı bir şekilde yapılarak mutabakat süreci tamamlanır.

E-Mutabakat’ın Avantajları


Firmalar arası alacak-borç hesaplarınızı denetleyerek tek seferde ve hatasız analiz yapmanızı sağlar. Kişi bazlı erişim altyapısını kullanarak mutabakat bildirimlerinizi kolay ve hızlı bir şekilde karşı tarafa iletir ve geri bildirimleri tek ekran üzerinden takip edebilirsiniz.

e-Mutabakat uygulaması, BA-BS mutabakatları ve cari hesap mutabakatları için kullanılabilir.

Tek bir ekran üzerinden alacak borç hesaplarını denetlemek ve sonuçları analiz etmek, hesaplarda karışıklığın önlenmesini sağlamanın yanında; kağıt, yazıcı çıktısı, telefon görüşmeleri, kurye gönderimi ve arşivlemeye dair tüm operasyonel işlemlerin elektronik yönetim ve takibini sağlamak açısından önemlidir.

Gösterge tabloları sayesinde belirlediğiniz dönemde gerçekleşen toplam mutabakatlarınızı, bekleyen mutabakatlarınızı, mutabakat sağlanan ve sağlanamayan firmalar ile mutabakatlarınızı adet ve tutar bazında anlık olarak görüntüleyebilirsiniz.

e-Mutabakat, alacak-borç hesaplarınızın yoğun ve sıkı denetleme gerektiren zorlu süreçlerinin sorumluluğunu üstlenir, sistem üzerinden hızlı ve kolay adımlarla mutabakatlarınızı sonuçlandırmanıza olanak tanır.

Mutabakat sürecinize hız sağlayan diğer bir kolaylık, uygulamanın içinde çalışan mesajlaşma modülüdür. Mutabakatlarınız ile ilgili uyuşmazlık durumunda, karşı firmaya mesaj iletme olanağı sağlar.

e-mutabakat, karşı firma ile mutabakat detaylarınızı online ve otomatik olarak karşılaştırma imkânı sunar.

Veri Aktar ile Excel’den kolaylıkla toplu veri aktarımı sağlar. Hatalı olan mutabakat kayıtlarını tek bir buton ile kolay ve hızlı bir şekilde silme imkânı sunar.

Seçilen mutabakatlar için tek tıkla kolay gönderim imkânı sunar.

Mutabakatların durumu, farklı durumlar için özel seçilmiş renkler ile kolayca takip edilebilir.

e-mutabakat, mutabakatlarınızın farklı dosya biçimlerinde dışa aktarımını sağlar.

Mutabakatlarınıza cevap vermeyen firmalara mutabakat bildirimlerini tekrar gönderim imkânı sunar.

Mutabakat bildirimlerinin birden fazla alıcıya gönderimi sağlanabilir.

e-mutabakat ekranlarında aktarılan Cari ve BA-BS mutabakat sayıları takip edilebilir.

Çok geniş filtreleme seçenekleri ile istenilen mutabakat kayıtlarına daha kolay ve hızlı erişim olanağı sağlar.

Mutabakat şablon yönetimi ile gönderilen mutabakat bildirimlerinizin içerik olarak ne şekilde görüntüleneceği yönetilebilir.

Mutabakat bildiriminden sonuçlandırmaya dayanan süreçte karşılıklı iş yürüttüğünüz firmalar ile tüm iletişiminizi kaydederek istediğiniz an izlemenizi sağlar.

 

Bilnex e-Mutabakat Çözümleri ile BA, BS, cari ekstre ve cari bakiye mutabakatlarınızı elektronik ortamda kolaylıkla yapabilirsiniz.

 

Bilnex E-Mutabakatın Özellikleri

  • Bilnex e-Mutabakat ile mutabakat yapacağınız kurum e-Mutabakat kullanıcısı olmasa bile e-postalarınızı otomatik yollayabilir, onay ve red cevaplarınızı elektronik ortamda takip edebilirsiniz.
  • Bilnex e-Mutabakat ile tamamlanan ve onaylanan mutabakatlarınızı portal üzerinden takip edebilir, ihtiyaç halinde geçmiş mutabakatlarınıza ulaşabilirsiniz.
  • Bilnex e-Mutabakat ile 2 ekstreyi saniyeler içinde karşılaştırabilir ve aralarındaki farkları hızla bulabilirsiniz. Böylece mutabakat işlemleriniz esnasında önemli miktarda hız ve zaman kazanırsınız.
  • Bilnex e-Mutabakat istenmesi durumunda kolayca verileri Excel’e aktarmanızı ya da Excel’de hazırladığınız verileri Web’e aktarmanızı sağlar.